Was kostet eine Vereinswebsite? Die ehrliche Übersicht

Die Frage „Was kostet eine Vereinswebsite?&quot; hat keine seriöse Ein-Zahl-Antwort. Eine Website besteht aus mehreren Kostenblöcken, die in Angeboten oft vermischt werden: Domain Hosting und E-Mail Konzeption, Design und Entwicklung laufende Pflege und technische Wartung optionale externe Dienste Erst wenn diese Positionen getrennt betrachtet werden, lässt sich ein kostenloses Angebot mit einem Baukasten, ehrenamtlicher Umsetzung oder einer Agentur vergleichen. Bei Pyrra sind für ausgewählte Vereine und gemeinnützige Organisationen Konzeption, individuelles Design und Entwicklung kostenlos . Auch dann können externe Ausgaben bleiben. Dieser Beitrag zeigt transparent, welche das sind. Die Kurzantwort Für eine schlanke, individuell entwickelte Vereinswebsite kann der laufende Pflichtbetrag sehr niedrig sein: Eine Standard- .de -Domain kostet laut DENIC bei Providern in der Regel etwa 5 bis 15 Euro pro Jahr . Statisches Hosting kann bei einem geeigneten Anbieter 0 Euro kosten. Beispielsweise weist Cloudflare Pages einen kostenlosen Tarif aus. E-Mail-Postfächer, ein Content-Management-System oder besondere Dienste können zusätzliche monatliche Kosten verursachen. Die Erstellung kann kostenlos, ehrenamtlich, als Eigenleistung oder eine professionelle vierstellige Investition sein. Der entscheidende Punkt ist deshalb nicht nur der Startpreis. Es ist die Summe aus Geld, Zeit, Wartung und Abhängigkeit über mehrere Jahre. Alle Werte in diesem Beitrag sind Planungsgrößen mit Stand Juli 2026, keine Preisgarantie. Anbieter, Tarife und Projektumfänge ändern sich. Kostenblock 1: Die Domain Die Domain ist die Adresse der Website, etwa vereinsname.de . Sie sollte auf den Verein oder in dessen Namen registriert werden und unabhängig vom Webdesigner kontrollierbar bleiben. DENIC erklärt, dass .de -Domains üblicherweise über einen Provider registriert werden. Die Preise variieren; für Standarddomains nennt DENIC in der Regel etwa 5 bis 15 Euro jährlich. Webspace und E-Mail können separat berechnet werden. Prüft bei einem Domainangebot: Verlängerungspreis ab dem zweiten Jahr Inhaber der Domain enthaltene DNS-Verwaltung Kosten für Umzug oder Wiederherstellung enthaltene E-Mail-Postfächer Ein sehr günstiges erstes Jahr ist wenig wert, wenn der Preis danach stark steigt oder der Verein keinen eigenen Zugang erhält. Kostenblock 2: Hosting Hosting ist der Speicher- und Auslieferungsort der Website. Die notwendige Lösung hängt von der Technik ab. Statische Website Eine statische Website besteht aus fertigen Dateien und benötigt keine laufende Datenbank. Sie ist schnell, hat eine kleine Angriffsfläche und kann auf Plattformen mit kostenlosem Tarif betrieben werden. Das eignet sich besonders, wenn: Inhalte nicht täglich geändert werden nur wenige Personen veröffentlichen keine komplexe Mitgliederverwaltung benötigt wird ein klarer Änderungsprozess vorhanden ist Kostenloses Hosting bedeutet nicht automatisch, dass jeder Tarif für jeden Verein geeignet ist. Vertragsbedingungen, Datenschutz, Support und technische Verantwortung müssen zum Projekt passen. Website mit CMS WordPress und andere dynamische Systeme brauchen typischerweise Webhosting mit PHP, Datenbank, Backups und regelmäßigen Updates. Kleine Pakete beginnen häufig im niedrigen einstelligen bis niedrigen zweistelligen Monatsbereich. Der Tarifpreis ist nur ein Teil der Rechnung. Hinzu kommen: Updates Sicherheitsüberwachung Backups und Wiederherstellung Spam- und Formularschutz mögliche Premium-Erweiterungen Betreuung bei Fehlern Ein CMS ist sinnvoll, wenn der redaktionelle Nutzen diesen Aufwand rechtfertigt. Es sollte nicht nur gewählt werden, weil es bekannt ist. Kostenblock 3: E-Mail Eine Website kann kostenlos ausgeliefert werden, während professionelle Postfächer trotzdem Geld kosten. Für einen Verein sind Adressen wie vorstand@verein.de oder kontakt@verein.de sinnvoll, weil sie bei einem Rollenwechsel übergeben werden können. Je nach Provider sind Postfächer in einem Hostingpaket enthalten oder werden separat berechnet. Plant außerdem: Anzahl der Postfächer Speicherbedarf Weiterleitungen Zugriff bei Vorstandswechsel Archivierung Spamfilter Eine private Adresse eines einzelnen Mitglieds ist kurzfristig kostenlos, langfristig aber organisatorisch teuer. Kostenblock 4: Konzept, Design und Entwicklung Dieser Block hat die größte Spannweite. Eigenleistung Geldkosten können gering sein. Dafür investiert der Verein Zeit in Struktur, Texte, Gestaltung, Technik, Tests und Fehlersuche. Eigenleistung ist sinnvoll, wenn eine Person wirklich Zeit, Interesse und Verantwortung übernehmen möchte. Sie ist riskant, wenn das Projekt vollständig an einem einzelnen Mitglied hängt und Zugänge oder Wissen nicht dokumentiert werden. Baukasten Ein Baukasten kombiniert Oberfläche, Hosting und Vorlagen. Er erleichtert den Start, verursacht aber meist laufende Gebühren für Domain, werbefreie Nutzung oder zusätzliche Funktionen. Vergleicht nicht nur den Monatsbetrag, sondern: Preis nach Aktionszeiträumen Funktionsgrenzen Anbieterwerbung Exportmöglichkeiten Kosten für mehrere Bearbeiter Datenschutz und externe Einbindungen Agentur oder Freelancer Professionelle Konzeption und individuelle Umsetzung werden meist als Projekt berechnet. Der Preis hängt von Seitenzahl, Inhalt, Funktionen, Abstimmung, Designanspruch und technischer Lösung ab. Eine pauschale Marktzahl ohne Leistungsbeschreibung wäre irreführend. Fordert deshalb ein Angebot an, das mindestens trennt: Strategie und Seitenstruktur Design Entwicklung Inhaltsübernahme Tests Launch Schulung Wartung Pro bono Bei einer Pro-bono-Umsetzung verzichtet der Dienstleister auf sein Honorar. Das ist nicht dasselbe wie ein kostenloser Baukasten. Bei Pyrra kosten für angenommene Projekte: Konzeption: 0 Euro individuelles Webdesign: 0 Euro technische Umsetzung: 0 Euro Launch-Unterstützung: 0 Euro Die Leistung bleibt professionell und individuell. Das Angebot ist begrenzt und eine Bewerbung ist keine automatische Zusage. Kostenblock 5: Laufende Pflege Nach dem Launch entstehen zwei Arten von Arbeit. Inhaltliche Pflege Dazu gehören: Termine aktualisieren Ansprechpartner ändern Meldungen veröffentlichen Downloads ersetzen Bilder ergänzen Diese Arbeit kann der Verein selbst übernehmen oder beauftragen. Entscheidend ist, dass bereits im Projekt geklärt wird, wie Änderungen ablaufen. Technische Wartung Bei einem CMS gehören Updates, Backups, Sicherheitsprüfungen und Fehlerbehebung dazu. Eine statische Website benötigt weniger technische Wartung, ist aber nicht vollständig wartungsfrei: Abhängigkeiten, Formulare, Domain und externe Dienste sollten trotzdem überprüft werden. Fragt bei jedem Angebot: Was passiert nach dem Launch? Wer installiert Sicherheitsupdates? Wer reagiert bei einem Ausfall? Sind kleine Änderungen enthalten? Wie werden zusätzliche Arbeiten berechnet? Kann der Verein den Anbieter wechseln? Typische Zusatzkosten Zusätzliche Funktionen können externe Gebühren erzeugen: Newsletterversand Buchungs- oder Ticketsysteme Spendenabwicklung Karten und Routenplanung Cloudspeicher Premium-Schriften oder Bilder Cookie- und Consent-Dienste Mitgliederverwaltung Übersetzungen Nicht jede Funktion gehört in die Website. Häufig reicht ein klarer Link zu einem bereits genutzten Vereinswerkzeug. Eine direkte Integration sieht eleganter aus, kann aber Datenschutz, Wartung und Kosten erhöhen. Drei realistische Kostenmodelle Modell A: Schlanke statische Pro-bono-Website Domain: ungefähr 5 bis 15 Euro pro Jahr bei einem Provider Hosting: je nach geeignetem Tarif 0 Euro möglich Design und Entwicklung durch Pyrra: 0 Euro Änderungen: nach vereinbartem Prozess optionale Dienste: nur bei Bedarf Dieses Modell passt zu Vereinen mit überschaubaren Inhalten und klarer Zuständigkeit. Modell B: Website mit eigenem CMS Domain: jährlich Webhosting: monatlich oder jährlich mögliche Premium-Lizenzen: jährlich technische Wartung: intern oder beauftragt Design und Entwicklung: je nach Umsetzung Dieses Modell passt, wenn mehrere Personen häufig selbst veröffentlichen müssen. Modell C: Baukasten in Eigenleistung Baukastentarif: monatlich oder jährlich Domain: enthalten oder zusätzlich Erstellung: Zeit des Vereins Pflege: Zeit des Vereins Umzug: abhängig von Exportmöglichkeiten Dieses Modell passt, wenn eine Person die Oberfläche zuverlässig bedienen und das Projekt langfristig betreuen möchte. Woran erkennt man ein wirklich kostenloses Angebot? Stellt vor der Zusage diese Fragen: Welche konkrete Leistung kostet 0 Euro? Gibt es eine Mindestlaufzeit? Wem gehören Domain und Inhalte? Erscheint Werbung des Anbieters? Welche Kosten beginnen später? Kann die Website umgezogen werden? Wer pflegt und wartet sie? Welche externen Dienste werden benötigt? Ein seriöses kostenloses Angebot beantwortet diese Fragen vor Projektstart. Was „kostenlos&quot; bei Pyrra bedeutet Pyrra übernimmt für ausgewählte Vereine und gemeinnützige Organisationen die eigentliche Webarbeit ohne Honorar. Das umfasst Konzept, individuelles Design, technische Umsetzung und Unterstützung beim Launch. Wenn externe Kosten sinnvoll oder unvermeidbar sind, werden sie vorher benannt. Der Verein entscheidet, ob sie akzeptiert werden. Es gibt keine spätere Überraschungsrechnung und keinen verpflichtenden Wartungsvertrag. Die vollständigen Voraussetzungen und den Ablauf findet ihr auf der Seite Kostenlose Websites für Vereine . Fazit: Rechnet nicht nur in Euro Die günstigste Vereinswebsite ist die, die über Jahre zuverlässig funktioniert, auffindbar bleibt und von der Organisation kontrolliert wird. Eine kostenlose Erstellung kann echte finanzielle Entlastung sein. Sie ist aber nur dann nachhaltig, wenn Domain, Zuständigkeiten, Pflege und externe Kosten transparent geklärt sind. Beginnt deshalb mit Inhalt und Arbeitsablauf, nicht mit einem Tarif. Die Checkliste für Inhalte einer Vereinswebsite hilft bei der Vorbereitung; der komplette Erstellungsleitfaden führt anschließend durch das Projekt. Was kostet eine einfache Vereinswebsite pro Jahr? Bei einer wartungsarmen statischen Website können als feste externe Kosten nur die Domain und gegebenenfalls E-Mail-Dienste bleiben. DENIC nennt für Standard-.de-Domains bei Providern in der Regel etwa 5 bis 15 Euro pro Jahr. Ein CMS, Baukasten oder besondere Funktionen können zusätzliche monatliche und jährliche Kosten verursachen. Kann das Hosting einer Vereinswebsite kostenlos sein? Ja. Statische Websites können bei geeigneten Anbietern kostenlos gehostet werden. Ob ein kostenloser Tarif zur Organisation, zum Datenschutz und zum benötigten Support passt, muss im konkreten Projekt geprüft werden. Für WordPress oder andere dynamische Systeme ist normalerweise kostenpflichtiges Hosting nötig. Welche versteckten Kosten entstehen bei einer kostenlosen Website? Typische Zusatzkosten sind Wunschdomain, E-Mail-Postfächer, Premium-Lizenzen, Buchungs- oder Newsletterdienste, spätere Inhaltsänderungen und die Wartung eines CMS. Ein seriöses Angebot trennt diese Positionen von Design und Entwicklung. Was kostet die Vereinswebsite bei Pyrra? Für angenommene Pro-bono-Projekte kosten Konzept, individuelles Design und technische Umsetzung durch Pyrra 0 Euro. Mögliche externe Kosten werden vor Projektstart erklärt und nur mit Zustimmung des Vereins eingeplant. Ist ein Website-Baukasten langfristig günstiger? Nicht automatisch. Ein Baukasten senkt häufig die Einstiegshürde, verursacht aber laufende Gebühren und bindet die Website an einen Anbieter. Verglichen werden sollten deshalb die Gesamtkosten über mehrere Jahre, der Pflegeaufwand und die Möglichkeit, Inhalte oder Domain später umzuziehen.